Hybride vergaderen is niet meer weg te denken uit deze tijd. Toch zien we dat veel organisaties hun vergaderruimtes nog niet optimaal hebben ingedeeld voor hybride vergaderen. Dat is jammer, want zo laat je een hoop kansen liggen. Want weet je wel hoeveel rendement je uit jouw meetingruimtes kunt halen als je ze optimaliseert?
Tijdens dit event heb jij de kans om de optimale meeting te ervaren in één van onze demo rooms en hoor je aan de hand van een klantcase hoe je jouw vergaderruimtes kunt optimaliseren en wat dat je uiteindelijk oplevert. Woon de exclusieve NDA-sessie van HP | Poly bij, praat mee en leer van elkaar tijdens de paneldiscussie en verbreed je blik tijdens de inspiratiesessies. Belangrijke onderwerpen die worden besproken zijn onder meer het wegnemen van digitale hindernissen voor jouw eindgebruikers, geavanceerde oplossingen, verlichting en akoestiek, en vergader-/digitale etiquette.
Deelname aan dit event is gratis. Schrijf je snel in want vol = vol!
Reserveer jouw plek!Demo-ruimtes en VR-tour
Ontdek onze unieke meetingruimtes: één doorsnee ruimte, en één geoptimaliseerd met perfecte verlichting, geluid en beeld. De eerste ruimte, zoals je die op een doorsnee kantoor zou tegenkomen, is functioneel en praktisch uitgerust met een camera, microfoon en beeldscherm. De tweede ruimte hebben we optimaal ingericht qua cameraopstelling, beeld en geluid, maar ook voor de perfecte verlichting. Ervaar het verschil en ontdek waarom een juiste inrichting zo belangrijk is.
Bovendien bieden we de mogelijkheid om een 360-graden tour bij ons op kantoor te ervaren met een VR-bril, zodat je een nog diepere duik kunt nemen in onze innovatieve meetingruimtes.
Na afloop heb jij antwoorden op vragen zoals:
- Hoe optimaliseer je meetingruimtes voor hybride vergaderen?
-
Wanneer kies je voor welke software?
-
Hoe haal je het meeste rendement uit je meetingruimtes?
-
Wat is de ideale opstelling van een meetingruimte voor een optimale gebruikerservaring?
-
Wat is de (huidige en toekomstige) rol van AI binnen hybride meetings?
Waarom mag je dit event niet missen?
- Inzichten van experts.
Ontvang waardevolle inzichten en best practises van specialisten van Bechtle, Signify en HP | Poly, met jarenlange ervaring binnen hun vakgebied.
- Focus op toekomstbestendigheid
Ontdek hoe je jouw meetingruimtes toekomstbestendig maakt en welke rollen nieuwe technologieën zoals AI gaan spelen binnen AV-oplossingen.
- Interactieve paneldiscussies.
Neem deel aan paneldiscussies en krijg antwoorden op jouw specifieke vragen over AV-oplossingen en (hybride) vergaderen.
-
Exclusieve NDA-sessie
Ontdek de nieuwste producten van HP|Poly. Mis deze kans niet om als een van de eersten op de hoogte te zijn van de nieuwste ontwikkelingen binnen de sector. -
Netwerkmogelijkheden.
Breid je professionele netwerk uit door in contact te komen met andere ervaren IT-professionals. - Unieke locatie.
Een uniek kijkje binnen Sportcentrum Papendal, het grootste topsporttrainingscentrum van Nederland.
Agenda
09:45 – 10:00 : Ontvangst
10:00 – 10:45 : Rondleiding op sportcentrum Papendal
11:00 – 11:30 : Setting the scene: Rendement halen uit vergaderingen
11:30 – 12:00 : Het ontwerp van een meetingruimte
12:00 – 12:30 : Paneldiscussie
12:30 - 13:15 : Lunchpauze
12:30 – 13:45 : NDA-sessie HP | Poly
13:45 – 14:15 : Praktijkcase: klant aan het woord
14:15 – 14:45 : Inspiratiesessie: sportspreker Esther Vergeer
Het programma
09:45 - 10:00
Ontvangst
10:00 - 10:45
Rondleiding op sportcentrum Papendal
De enthousiaste gidsen leiden ons met plezier rond door Sportcentrum Papendal: een olympisch topsporttrainingslocatie en de thuisbasis van de sportkoepel NOC*NSF. Ruim 500 topsporters van zestien verschillende sportbonden maken dagelijks gebruik van de topsportfaciliteiten die Papendal biedt aan Olympische en Paralympische sporten. Tijdens de rondleiding breng je een bezoek aan onderandere de Olympische BMX Baan van Rio de Janeiro 2016, de handboogschietbaan, de outdoor atletiekbaan, en het buitenaanzicht van het nieuwe trainingscomplex van Vitesse.
11:00 - 11:30
Setting the scene: Rendement halen uit vergaderingen
We beginnen de dag met een belangrijke vraag: Hoe transformeer je vergaderingen van kostenpost naar waardevolle investering in productiviteit en betrokkenheid? Je haalt het maximale rendement uit vergaderingen door ze te zien als integraal onderdeel van hybride werken. Vergaderen wordt multidisciplinair en inclusief, maar hoe betrek je iedereen in een hybride setting?
11:30 - 12:00
Het ontwerp van een meetingruimte
Wat is de optimale opstelling van een meetingruimte en hoe creëer je de beste end user experience? Experts van Bechtle en Signify nemen je mee in de wereld van ultiem meetingruimte ontwerp, waar elke stoel, lamp en speaker is geperfectioneerd voor een optimale gebruikerservaring. Ontdek de ideale opstelling en geavanceerde oplossingen voor verlichting en akoestiek. Neem de digitale hordes weg voor eindgebruikers, zodat ze alle functies van de ruimte optimaal kunnen benutten. 70% van de medewerkers verkiest digitale vergaderingen. Het is tijd om dit maximaal te faciliteren!
12:00 - 12:30
Paneldiscussie
Stel je brandende vragen tijdens paneldiscussies en krijg direct antwoord van de experts. Hoor waar andere organisaties tegenaan lopen en leer van elkaars praktijkvoorbeelden.
12:30 – 13:15
Lunchpauze
We nodigen je uit voor het lunchbuffet in het restaurant van Hotel Papendal. Hier komen alle kennis over (sport)voeding, creativiteit en smaken bijeen. Er wordt gewerkt met lokale en eerlijke producten. Een dagelijks wisselend assortiment zorgt ervoor dat iedereen zijn eigen gewenste lunch kan samenstellen. De ideale gelegenheid om te netwerken én om onze demo-ruimtes te bezoeken.
13:15 – 13:45
NDA-sessie HP | Poly
Ontdek exclusieve informatie over de nieuwste producten van HP | Poly tijdens deze NDA-sessie. Je krijgt niet alleen de kans om de nieuwe producten te zien, maar ook om vragen te stellen aan de experts van HP | Poly. Onder andere wordt de lancering van de eerste drie nieuwe producten in april behandeld en de aankondiging van de volgende drie producten, die exclusief onthuld worden op 12 - 14 juni tijdens Infocomm in Las Vegas. Bovendien krijg je te zien hoe het gezamenlijke portfolio van HP en Poly nieuwe mogelijkheden creëert voor jouw organisatie. Mis deze kans niet om als een van de eersten op de hoogte te zijn van de nieuwste ontwikkelingen binnen de sector.
13:45 – 14:15
Praktijkcase: klant aan het woord
Tijdens deze sessie hoor je uit eerste hand hoe een AV-traject bij ons verloopt.
14:15 – 14:45
Inspiratiesessie: sportspreker Esther Vergeer
Esther Vergeer vertelt open en eerlijk over haar ervaringen als ’s werelds meest succesvolle sportster met een handicap. Indrukwekkend is haar verhaal over het omgaan met tegenslagen en doorzettingsvermogen. Motivatie en enthousiasme zijn hierbij de sleutelwoorden. Met passie deelt Esther haar ervaringen als Zevenvoudig Paralympisch kampioen rolstoeltennis en Chef de Mission Paralympische Spelen.
Sprekers
Kees Janssen
Teamlead ITS Front End | Hardware Solutions Front-end bij Bechtle
Onno Janssen
Audiovisueel consultant | Hardware Solutions Front-end bij Bechtle
Ton Martinali
Category / Product Marketing Manager bij Signify
Lisan Crommentuijn
Business Development Manager NatureConnect bij Signify
Vincent Dal
EMEA Solution Architect Manager bij HP Inc | Poly
Esther Vergeer
Zevenvoudig Paralympisch kampioen rolstoeltennis en Chef de Mission Paralympische Spelen
Informatie over het event:
Datum: 11 juni 2024
Tijd event: 09:45– 15:30 uur
Lunch: 12:30 - 13:15
Locatie: Hotel Papendal, Papendallaan 3, 6816 VD Arnhem (bereken je reistijd)